地面运输
俄亥俄州旅游政策: 大学政策编号. 41.121 -报销公务旅行和娱乐费用
俄亥俄州与 克里斯托夫逊商务旅行(CBT)(在新窗口中打开) 满足我们所有的旅行需求. CBT的服务可以通过以下方式访问 Concur(在新窗口中打开),电话866.266.8806或电邮至 ohio@cbtravel.com.
Rental cars
该大学与Enterprise/National和Hertz签订了租车合同.
企业/国家和赫兹租车必须通过Concur或克里斯托夫逊商务旅行(CBT)预订。. 租车折扣仅可通过Concur或CBT获得,并将在选择此选项作为付款选项时记入我们的中央旅行帐户卡(CTA). 因此,您必须确保在预订时选择CTA卡作为付款选项-它不会自动发生. 如果选择付款方式失败, 旅客在办理登机手续时需要出示信用卡.
保险须知:
- 国内商务旅行:乘坐Hertz或Enterprise/National在国内旅行时不需要额外的保险. 学校已经为租车提供了保险.
- 国际商务旅行:国际旅行时, 您必须为租车购买额外的保险,以确保符合您正在旅行的国家的保险法.
除了Hertz和Enterprise/National in Concur之外,还有其他租车公司可以预订. 通过CBT/Concur预订Hertz或Enterprise/National以外的公司, 您将被要求在接车时提供PCard/旅行卡或个人卡.
个人车辆使用
使用私人车辆按行驶里程按旅行时有效的联邦里程费率报销. 你不能用PCard为个人车辆购买汽油. 里程报销率至少每年确定一次,并由国税局公布. 这些速率加载到Concur中. 本年度及以往年度的里程费率可于以下网址查询 http://www.irs.gov/tax-professionals/standard-mileage-rates.
- 快速参考指南: 如何使用Concur里程计算器
预订非传统运输
Uber, Lyft和传统出租车服务已获得风险管理公司(Risk Management)的预先批准,以满足运输需求. 当你用大学旅行卡或PCard支付优步和Lyft时,你必须非常小心,因为这些公司会存储卡信息.