JET内部计费
内部比林斯
当一个大学部门提供了商品或服务，现在希望为这些商品或服务“账单”时，内部账单是必要的. newbb电子平台, newbb电子平台基金会, 子公司, 重新计费帐户和/或学生组织成本中心可能会收取费用.
内部账单上使用的对象代码将始终是配对的内部收费对象代码，使用78XXXX作为借方对象代码，48XXXX作为贷方对象代码. 请参阅内部充电快速参考指南了解更多信息.
内部比林斯 must be uploaded via JET no later than the month after the service/good is provided (this is referred to as the 30-day rule); 内部比林斯 uploaded after the due date will be reversed.
例A: 3月1日或3月31日提供的服务, 内部账单必须不迟于4月30日通过JET上传.
例B: 9月1日或9月30日提供的货物, 内部账单必须在10月31日之前通过JET上传.
的 日志标头长描述 内部账单必须包括:
- 服务的完整描述;
- 整体服务期限;
- 联系信息.
的 行描述 内部账单必须包括:
- 支持计费事务的详细信息—包括Who、What、When、Where & 原因-包括货品/服务的具体日期;
- 提供足够的细节来确定业务目的 & 记帐许可;
- 如果内部账单在上述到期日之后上传, 您必须记录异常情况，以例外的30天规则.
请参阅 JET用户指南 附录B提供更多信息和示例.
请注意，助学金帐户可能有更严格的截止日期.
5月和6月的内部Billings可能会缩短提交截止日期, 请参阅财务运作 日历 对日期.